20
Mar

10 claves para trabajar desde casa

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Actualmente los trabajadores han tenido que improvisar oficinas para poder trabajar desde casa y es que a raíz de la actual pandemia del Covid-19; el trabajo a distancia ha sido una solución alterna para ciertas empresas.

A continuación, te mostramos 10 puntos claves para “construir” un espacio para trabajar desde casa:

1. Buscar el lugar idóneo. Es preferible que esté lejos de televisores y zonas de tránsito, para evitar distracciones e interrupciones.

2. Tener en cuenta el nivel de luz natural y procurarse una buena fuente de luz artificial. La luz es un elemento fundamental de productividad y satisfacción laboral. Cuidar de este aspecto potencia el bienestar, aumenta la creatividad y facilita el desarrollo de las tareas de forma más ágil y eficaz.

Silla Ergonomica

3. Mobiliario ergonómico y versátil. Una buena mesa y una silla operativa son imprescindibles. En el caso de la mesa, además de las dimensiones correctas en función del trabajo a realizar, pueden ser elevables, una tendencia del momento, para poder alternar el trabajo sentado y de pie, generando una buena capacidad de movimiento.

En cuanto a la silla, debe tener un diseño que se adapte a las necesidades posturales y fisiológicas del cuerpo humano, ya que es conveniente que cualquier puesto de trabajo en el hogar mantenga las mismas garantías de ergonomía, bienestar y funcionalidad que en las oficinas. Así trabajar desde casa se convierte en una actividad más placentera y cómoda.

 

4. Almacenaje de documentos. El orden es fundamental para los espacios de teletrabajo. La incorporación de elementos que permitan la custodia y clasificación del material de forma sencilla e invisible es un elemento clave en todos los entornos home office.

5. Soluciones para reuniones por videoconferencia. Es conveniente disponer de una plataforma en la nube para poder trabajar en entornos digitales de colaboración que posibiliten gestionar los recursos en remoto sin necesidad del presentismo.

6. Creación de un pequeño espacio de lectura y relax. Es el denominado softseating, para conseguir un entorno de paz y cambiar nuestra mente, ya que se ha comprobado que las personas son más productivas e imaginativas si incorporar momentos de relax en su actividad laboral. Es imprescindible hacer un uso también adecuado del color, a través de tonos que incorporen propiedades saludables y añadan confort.

Mientras que tonos como el verde, el azul y el amarillo fomentan el bienestar y la creatividad; el uso de colores vivos, como el rojo o el naranja debe hacerse con prudencia, sobre elementos puntuales que se quiera destacar.

7. Separar el espacio del resto del hogar. Bien por una puerta o utilizando paneles fonoabsorbentes que consigan aislar esta área de trabajo y favorecer la concentración, incluso cuando se produzca en momentos espontáneos de bullicio en el hogar familiar.

Oficina en Casa

 

 

 

 

 

8. Compromiso con el medioambiente. El home office debe preocuparse en la medida de los posible por el planeta. Por ello, es conveniente incorporar materiales que sean reciclables, evitar plásticos y conseguir que los desechos puedan ser depositados en los contenedores correctos, para su eliminación del hogar de manera eficaz. También se deben incorporar luces led para evitar consumos eléctricos desmesurados y apagar todos los equipos para evitar gastar energía de manera innecesaria.

9. Libre de formaldehídos. La salud es importante y especialmente en el hogar. En el diseño de los nuevos espacios para trabajar desde casa, la utilización de materiales libres de formaldehídos es una tendencia clara y posible. Es un compuesto químico puede aumentar el riesgo de contraer cáncer.

10. No perder la relación con los compañeros. Fomentar la relación entre empleados debe ser una máxima y por ello, la incorporación de herramientas de relación es algo fundamental. La tendencia es la creación de formatos de videoconferencia entre compañeros, ya que es una manera de evitar la soledad, potenciando de esta manera la interrelación y la felicidad.

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